Сканирование документов

Сканирование документов и чертежей – современный способ перевода в электронный формат текстов и изображений с бумажных носителей.

Электронный документ после оцифровки легко редактировать, распечатывать и хранить в памяти компьютера или на внешних носителях. При таком способе хранения документ занимает значительно меньше места, операции с ним становятся проще и гораздо быстрее.

Макси Фото предлагает профессиональные услуги сканирования:

• документов различных форматов;
• чертежей (конструкторской, инженерной документации).

Стоимость сканирования и оцифровки документов

Цены указаны в руб. с НДС за единицу.

В век стремительного технического прогресса, когда все больше сфер человеческой деятельности охвачено цифровыми технологиями, совершенно логично использовать все возможности цифрового формата в деловом документообороте. Большинство компаний правильно оценивают эффективность, которую может дать перевод документации в цифровой вид.

Документы в электронном виде не подвержены старению и выцветанию, не занимают много места, легко копируются и редактируются.

Оцифровка документов – не такое простое дело, как кажется на первый взгляд. Качественная оцифровка – это многоступенчатый процесс, который включает в себя не только сканирование, но и различные дополнительные операции с документом. К таким операциям относят подготовку к оцифровке, расшивку и последующую сшивку многостраничных документов (если это допустимо), устранение механических повреждений (насколько это возможно), заломов и замятий, сверку результатов оцифровки с оригиналом. Ветхие документы, на которых имеются плохо читаемые символы, особенно важно сверять с результатом оцифровки. При обнаружении неточностей, их необходимо исправлять вручную. Таким образом, помимо профессионального программного обеспечения и оборудования, качественное сканирование документов требует немалого опыта и профессиональных навыков.

Оцифровка текстов

Оцифровкой текстов называют способ перевода печатного материалы с бумажного носителя в электронный формат. Такой метод незаменим в качестве удобного и эффективного инструмента создания электронного архива. Стоимость оцифровки текста черно-белого документа формата А4 составляет 8 руб. с НДС за лист.

Оцифровка

Оцифровка, или векторизация, позволяет перенести архитектурные и технические документы из бумажного формата в электронный. Сканирование документов и чертежей позволяет значительно систематизировать и упростить систему архивного хранения конструкторской документации. Такая услуга актуальна как для научных институтов и промышленных предприятий, так и для конструкторских и архитектурных бюро, частных архитекторов. Одной из основных проблем архивирования конструкторской документации является поиск необходимого чертежа, его размер и условия хранения. Оцифровка эффективно решает эти проблемы.

Работы по сканированию документов могут включать в себя следующие этапы:

• подготовка – маркировка, разброшюровка, нанесение штрих-кодов, создание описи дел и прочее;
• непосредственно процесс сканирования;
• распознавание текста – перевод графического образа в редактируемый вид (машинописный). Такой процесс актуален, если в дальнейшем возникнет необходимость быстрого поиска любого слова/значения в тексте отсканированного документа;
• индексирование данных – это обработка по заданному составу полей. Такой вид работ необходим, если планируется осуществлять поиск документов по различным параметрам;
• формирование электронных книг – производится для получения привычных документов офисного типа;
• постобработка.

Макси Фото рада предложить Вам профессиональные услуги по оцифровке и сканированию документов.